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Fotografieren im Archiv | Teil 2 – Entwickeln und Organisieren

Mit diesem Beitrag möchte ich dort anknüpfen, wo ich vor einigen Monaten aufgehört habe. Widmete ich den ersten Teil noch dem eigentlichen Fotografieren im Archiv, möchte ich im folgenden Teil die beiden letzten Leitfragen klären: 

Wie entwickle ich eine Fülle an digitalen Fotos?
Wie behalte ich den Überblick über mein eigenes Fotoarchiv?

An einem Archivtag sammeln sich schnell über 100 Fotos an. Verbringt der ambitionierte Nachwuchsforscher gleich mehrere Tage oder gar Wochen in Archiven häufen sich meist tausende von Bildern an. Waren die ersten dutzend Aufnahmen noch handhabbar, ändert sich dies schnell mit steigender Anzahl. Um dem Chaos in der eigenen Sammlung vorzubeugen und ein einfaches Wiederfinden der richtigen Dokumente zu gewährleisten, lohnt sich ein überlegtes Vorgehen.

Im Folgenden möchte ich wieder meinen »work flow« vorstellen. Er mag vielleicht nicht der schnellste oder effizienteste sein, hat sich aber als praxistauglich erwiesen.

Grundlegend für die Entwicklung und Nachbearbeitung der Digitalfotos ist das Archivprotokoll, das während des Fotografierens erstellt werden sollte. Darin hält der Fotograf neben einer kurzen Inhaltsangabe des Dokuments auch die von der Kamera vergebene Bildnummer (meist vierstellig), das Datum und Angaben zum Ablageort fest. Meist können dabei mehrere Fotos zu einem Eintrag zusammengefasst werden.

Ein Beispiel:

Sitzungsprotokoll vom 23. März 1957, Thema der Sitzung: Entschädigungsverhandlungen mit dem westdeutschen Botschafter (7322-7325), in: RA PA-1246/V/III.

Anhand dieser Angaben lassen sich die Fotos später in einer Verwaltungssoftware gruppieren und »taggen«. Die Anschaffung solch einer Verwaltungssoftware ist unumgänglich, wenn der Forscher nicht nur den Überblick behalten, sondern auch schnell und zielgerichtet im eigenen Bestand suchen möchte. Es empfiehlt sich nicht auf das Ordnersystem im Windows Explorer oder Finder beim Mac zurückzugreifen, da das Hinzufügen von Zusatzinformationen in Form von Metadaten (Tags, Bewertungen etc.) nur unzureichend möglich ist. Vielmehr bieten sich die Platzhirsche auf dem Gebiet der Verwaltungssoftware von Digitalfotos an: Adobe Lightroom (Win und Mac) oder Apples Aperture (Mac). Beide Programme sind nicht billig, aber eine lohnende Investition; wie ich gleich zeigen werde. Mit kostenlosen oder OpenSource-Programmen (z.B. Picasa von Google) habe ich bisher keine Erfahrungen gemacht. Über Kommentare hierzu wäre ich dankbar.

Ich benutze Lightroom und werde mich in den folgenden Ausführungen darauf beschränken.

 

Zum Import in die Verwaltungssoftware

Bereits im Importmenü des Verwaltungsprogramms lassen sich wichtige Informationen zu den importieren Bildern hinzufügen oder dessen Dateiname ändern. Korrekturen oder Ergänzungen sind selbstverständlich auch später möglich.

Wichtiger Hinweis: Es ist unausweichlich, die von der Kamera zugewiesene Bildnummer beizubehalten und mit dem Hinzufügen des Datums jedem Bild einen eineindeutigen Dateinamen zu geben.

Im ersten Arbeitsschritt nach dem Import der Fotos in die gewählte Software sollten alle Bilder mit einem Tag zum Fundort des jeweils abgebildeten Dokuments versehen werden. Hierfür sind die Informationen aus dem Archivprotokoll unerlässlich. Es bietet sich an, den Archivnamen, die Quellenart (Akte, Zeitungsausschnitt, Fotografie, Karikatur etc.) und die Ablageregistratur bzw. den Fundort jeweils in einem separaten Tag anzuführen. Mit Hilfe eines Filters lassen sich später alle Dokumente z.B. nach bestimmten Archivordnern oder Quellenarten gruppieren.

Im zweiten Schritt werden alle importierten Fotos durchgesehen und etwaige visuelle Korrekturen (Begradigung, Zuschnitt, Tonwertkorrektur, nachträglicher Weißabgleich etc.) vorgenommen. Dieser Arbeitsschritt kann manchmal langwierig sein. Daher gilt es, bereits beim Fotografieren im Archiv auf das richtige Lichtverhältnis und den Zuschnitt des Dokumentes zu achten. Ich empfehle das Bild so zuzuschneiden, dass neben den Dokument kein Tisch, Finger o.ä. sichtbar sind. Dies spart bei einem eventuellen Ausdruck Tonerkosten, da diese Bereiche das Bild unnötig abdunkeln.

 

Organisation der Dateien

Die Digitalfotos können in Adobe Lightroom mit einer Farbmarkierung, Flaggen und Sternbewertung versehen werden. Dadurch erhält man einen besseren Überblick und neue Filtermöglichkeiten. Rechts befindet sich die Liste der vergebenen Tags. 

Im dritten Schritt muss eine Klassifizierung des Bestandes unternommen werden. Hierfür bietet Lightroom mehrere Werkzeuge an. Erstens kann jedes Bild mit einer Bewertung von einem bis fünf Sterne gekennzeichnet werden. Zweitens kann jedem Bild eine von fünf Farben zugeordnete werden. Drittens besteht die Möglichkeit einzelne Fotos durch eine Flagge zu markieren.

Während die Sterne das Gewichten der Dokumente erlauben, dient die Einfärbung der thematischen Zuweisung einzelner Quellen. Die Flagge dient als zusätzlicher Hinweis, der z.B. als Vermerk für den späteren Ausdruck verwendet werden kann.

In der Praxis gehe ich wie folgt vor:

Nachdem ich alle Bilder importiert, getaggt und bearbeitet habe, kommen die Sterne zum Einsatz. Mit ihrer Hilfe werte ich einige Dokumente auf bzw. ab. Die resultierende Hierarchie hilft mir später wichtige Quellen von weniger relevanten zu unterscheiden. Im Anschluss weise ich jedem Foto eine Farbe zu. Dafür habe ich ein Farbschemata im Vorfeld gewählt. Innerhalb meiner Forschungsarbeit ist jedem der vier große Themenbereichen jeweils eine Farbe zugewiesen, die ich nicht nur in der Verwaltungssoftware sondern auch in meinem Aufzeichnungen verwende. So haben Dokumente im Zusammenhang mit Erinnerungsorten grün als Signalfarbe, Dokumente zur Entschädigungsproblematik gelb usw. Alle Bilder, die ich später ausdrucken und einer Schrifterkennung unterziehen möchte, lege ich darüber hinaus in eine Schnellsammlung bzw. Album.

All diese Aktionen können innerhalb Lightrooms jeweils mit einem Tastendruck vollzogen werden. Nach einer gewissen Einarbeitungszeit geht diese Organisation der Bilddateien spielend von der Hand.

 

Ausdrucken von Dateien

Adobe Lightroom bietet die Möglichkeit, im Druckmenü jedem Ausdruck eine benutzerdefinierte Zeile mit zusätzlichen Bildinformationen hinzuzufügen.

Nicht nur der Umwelt zu Liebe, lohnt es sich meist nicht alle Bilder einzeln auszudrucken. Mit Hilfe einer Schnellsammlung drucke ich nur all die Quellen aus, die unmittelbare Relevanz für meine Arbeit haben, d.h. die von mir die höchsten Bewertungen (z.B. 4 bis 5 Sterne) erhalten haben. Die ausgewählten Bilder unterziehe ich noch einem Weißabgleich. Damit erhalten alle Bilder möglichst einen weißen Hintergrund, um Toner zu sparen. Jeder Ausdruck wird mit einer zusätzlichen Bildinformation unterhalb des eigentlichen Bildes versehen. Hierfür benutze ich die Fotoinfo-Funktion in Lightrooms Drucken-Menü. Diese Bildinformation erhält in meinem Fall den Dateinamen, die vergebenen Tags (Archivnamen, Fundort etc.), meine selbstgewählte Bewertung und die Farbmarkierung. Somit kann ich auch noch Monate später, jedem Ausdruck seinen eindeutigen Platz zuweisen.

Bevor ich jedoch die Quelle auf Papier vor mir halte, wähle ich noch einen weiteren Arbeitsschritt. Anstelle des Ausdrucks gebe ich die Datei als jpeg-Datei mit all ihren Zusatzinformationen aus. Danach wähle ich alle so erhaltenen Dateien aus und führe eine Texterkennung (OCR) mit der entsprechenden Software (z.B. FineReader) durch. Dadurch sammle ich alle Dateien eines Archivordners in einer PDF-Datei, die später mit Hilfe der Suchfunktion nach Schlagworten durchstöbert werden kann. Erst diese PDF-Datei dient dann als Vorlage für meinen Ausdruck.

Nun hoffe ich, dass der geneigte Leser für seinen nächsten Archivbesuch die ein oder andere Anregung aus dieser kleinen Artikelserie mitnehmen konnte. Ergänzungen, Hinweise und Kritik jeglicher Art sind jederzeit willkommen. 

Fotografieren im Archiv – Teil 1

Ich bin vor wenigen Tagen von einer Archivreise aus Oslo zurückgekehrt. Während meiner Recherche am Riksarkivet und dem Archiv des Norges Hjemmefrontmuseum (NHM) wurde mir wieder vor Augen geführt, wie viele Arbeitsschritte es gibt, über die ich mir im Vorfeld der Archivarbeit nicht oder nur unzureichend Gedanken gemacht habe. Ein solches Beispiel ist das Abfotografieren von Archivalien (vorausgesetzt, dies wird von Seiten des Archives erlaubt). Besonders als Doktorand mit geringem Reise- und Kopiebudget ist dies ein wichtiges Thema. Jedoch ist mir bis heute kein Ratgeber zu Fragen rund ums Fotografieren und Speichern von Archivalien bekannt. Daher verstehe ich diesen Beitrag als praktischen Ratgeber für all diejenigen, welche eher zur Digitalkamera als Kopierer – aus welchen Gründen auch immer – greifen.

In einer zweiteiligen Serie möchte ich gern meinen Arbeitsablauf vorstellen, den ich mir in den letzten zwei Jahren angeeignet habe. Ich will ihn nicht als Königsweg verstanden wissen, aber vielleicht bietet er dem Leser den ein oder anderen neuen Gedanken, den man in die eigene Arbeitstechnik übernehmen kann. Im Gegenzug bin ich an Kommentaren jeglicher Art zu diesem Thema interessiert.

Ich möchte meinen Arbeitsweg anhand dreier Fragen vorstellen:

1.    Wie fotografiere ich Archivalien richtig?

2.    Wie entwickle ich eine Fülle an digitalen Fotos?

3.    Wie behalte ich den Überblick über meine digitalen Kopien?

 

Wie fotografiere ich Archivalien richtig?

Die richtige Einstellung finden

Nachdem sich der Archivbenutzer versichert hat, dass er Fotos von den vor ihm liegenden Archivalen (für mich als Zeithistoriker sind es meist Akten) anfertigen darf, steht der Historiker erst am Anfang einer Fülle von Arbeitsschritten.

Idealerweise stellt das Archiv einen Arbeitsplatz mit Stativ und festinstallierter Lichtquelle für das Abfotografieren zur Verfügung (so der Fall im Osloer Riksarkivet). Sollte dies nicht vorhanden sein, sollte sich der Archivbesucher einen Platz mit ausreichenden, gleichbleibenden Lichtbedingungen suchen (nötig am NHM). Da Blitzaufnahmen grundsätzlich verboten sind, sollte das Objektiv der Kamera entweder eine hohe Lichtstärke aufweisen oder ausreichend externes Licht (z.B. Schreibtischlampe) zur Verfügung stehen.

Der fotografierende Archivbenutzer sollte sich vor der ersten Aufnahme die Arbeit machen, seine Kamera auf die Lichtverhältnisse anzupassen. Optimal führt der visierte Kameranutzer einen manuellen Weißabgleich durch. Eine Anpassung mit Hilfe der vorprogrammierten Einstellung (meist Glühbirnenlicht oder Leuchtstoffröhrenlicht) sollte jedoch auch zum Erfolg führen. Generell sollte die Kamera im manuellen Modus fotografieren, d.h. Belichtungszeit und Blendenöffnung werden per Hand und unter Berücksichtigung des ISO-Wertes eingestellt. Dies hat den Vorteil, vorausgesetzt man fotografiert am gleichen Ort und konstanten Lichtverhältnissen, dass jedes Bild identische Farben aufweist. Dies ist ein kaum zu unterschätzender Vorteil in der Nachbearbeitung (siebe Teil 2).  Je nach Kamera sollte man die Belichtung nicht unter 1/60 sek wählen (eine ruhige Hand kann meist nicht mehr als 1/40 sek halten). Prinzipiell gilt je schneller, desto besser. Die Blende sollte aufgrund des Tiefenschärfeneffekts nicht maximal geöffnet werden. Der ISO-Wert sollte wegen der zunehmenden Körnung des Bildes nicht größer als 400 sein. Auch hier gilt: je kleiner, desto besser. All die Angaben ändern sich, sollte der Archivbenutzer ein Stativ zur Verfügung haben. Aber auch hier gilt, bereits das Drücken des Auslösers kann Verwacklungen auslösen.

Zur eigentlichen Aufnahme empfielt es sich, die Kamera an einem Stativ zu fixieren. Dadurch kann jedes Dokument entlang von zwei Seiten passgenau auf der Unterlage positioniert werden. Hierbei muss beachtet werden, dass Spiegelreflexkameras meist im Format 3:2 fotografieren. Dieses Format stimmt nicht mit der gängigen Papiergröße DIN A4 überein. Deshalb müssen die meisten Aufnahmen in der Nachbereitung noch zurechtgeschnitten werden.

Kamera

Noch ein Wort zur Kamera. Aus der Fülle an Modellen und Ausführungen, die auf dem Markt erhältlich sind, eignet sich nur ein kleiner Teil für eine gute und unkomplizierte Aufnahme. Wichtig ist vor allem eine hohe Lichtstärke des Objektives, die es der Kamera erlaubt auch bei schlechten Lichtverhältnissen genügend Licht auf den Sensor zu leiten. Persönlich favorisiere ich Kompaktkameras gegenüber digitalen Spiegelreflexkameras (DSLR) im Archiv. Der Spiegelverschluss bei den DSLRs ist meist sehr laut und im ruhigen Lesesaal eines Archivs überall wahrnehmbar (Achtung! Böse Blicke!). Vorteil einer solchen Kamera ist aber die Steuerung mit einer kostengünstigen Fernbedienung, welche die Arbeit ungemein beschleunigt, hat man erst einmal »seine Einstellung« gefunden. Die Kompaktkameras sind hingegen geräuschärmer und handlicher. Außerdem ist es meist verboten mit einer Kameratasche den Lesesaal zu betreten, was den Transport einer DSLR erschwert. Jedoch ist nicht jede Kompaktkamera geeignet. Meist leidet sie unter der – bereits vielbeschworenen – geringen Lichtstärke, die zusätzlich zu ihrem kleineren Sensor schlechte Bilder bei schlechten Lichtverhältnissen fördert (vgl. mit Kameras in Mobilfunktelefonen). Es eignen sich daher besonders Kameras von Canon, Nikon und Lumix, die mit hoher Lichtstärke aufwarten.

Während des Fotografierens

Während des Archivarbeit sollte man nie vergessen die Archivbox, aus der die abfotografierten Archivalien stammen, als erstes zu fotografieren. So weiß man auch noch in drei Monaten, welche Akte wo zu finden ist (Ich rede aus Erfahrung). Außerdem empfiehlt es sich ein Archivprotokoll zeitgleich anzufertigen. In diesem Protokoll werden die Archivbox, etwaige Mappen und Hefter mit der genauen Bildnummerangabe (z.B. »Archivbox XYZ, Mappe 1, Fotos 0631-0645«) sowie der Bearbeitungszeitraum notiert. Außerdem sollte jedes Dokument, von dem man ein Foto schießt, einzeln im Protokoll erwähnt werden. In der Nachbereitung wird jedem der Dokumente die Bildernummer zugeordnet. Dies alles mag umständlich klingen, hilft aber die entsprechende Datei noch Monate später schnell wiederzufinden. Letztlich ist nichts schlimmer als minutenlang nach einer Datei zu suchen, die man auf seiner Festplatte weiß, aber nicht findet.